Вътрешна "Скайп" връзка ще помага на служителите в Общината

[caption id="attachment_28175" align="alignleft" width="300"] Новата система ще пести време и ще улесни работата на служителите в общинската администрация.[/caption] Нова Комуникационна стратегия на Община Бургас ще оптимизира работата на администрацията в кметството и ще направи служителите по ефективни. Наред със стратегията е разработена и интернет система, която дава възможност за ЕНТЕР- и ИНТЕРнет връзка. Тези дейности са реализирани по проект „Иновативни модели за добро и прозрачно управление в Община Бургас”, който се въвежда за първи път в страната. Партньор по проекта е белгийската община Гент, която има натрупан опит в тази сфера. Общата стойност на инициативата е 454 090 лв. „Благодарение на въвеждането на интернет системата, всички документи, заповеди и съобщения ще се получават чрез вътрешна мрежа. Така ще се спести време от лични срещи и няма да се налага да се водят постоянно телефонни разговори за това дали даден имейл е получен и прочетен. Страницата ще се стартира още с пускането на компютъра.”, обясни секретарят на Общината Божидар Кънчев. От своя страна, Веселин Политов, който е директор на Софтуерната къща, разработила интернет системата, обясни, че ИНТЕРнет връзката ще бъде достъпна до всички служители в Община Бургас и ще им помага да комуникират по-лесно помежду си онлайн.  ЕНТЕРнет услугата ще бъде разположение на партньори по отделни проекти да бъдат в постоянна връзка и да координират действията си от разстояние. Работата по този начин е на принципа на персоналния „Скайп”, но ще бъде използван само за вътрешна  комуникация. Нововъведението ще спести и ангажимента на служителите да следят постоянно сроковете, които имат за реализацията на даден проект. Системата е разработена така, че да информира какво време остава до финала, а когато работата приключи, документите да се изпращат автоматично към отговорника. Системата се въвежда вече поетапно в Община Бургас, като достъп до нея засега имат само директори на Дирекции. До 4-5 месеца тя ще бъде достъпна и за останалите служители в кметството. За целта няма да се налага закупуването на нови компютри в общинската администрация. „За да пуснем напълно иновативите методи в експлоатация, трябва да закупим лицензи за използването на Microsoft Lync и Microsoft Share Point. Поискали сме от Министерски съвет такива да ни бъдат отпуснати. Ако ни откажат, ще си ги платим. Остава да довършим и някои неща по софтуерната инфраструктура, преди да кажем, че сме напълно готови.”, каза още Кънчев.   Коментари