Жителите на област Бургас и представителите на бизнеса ще бъдат облекчени при административното обслужване.
В тази връзка областният управител Вълчо Чолаков е предприел пълна дигитализация на над 51 хиляди архивни документи.
Областна администрация Бургас ще бъде първата от 28-те в страната, която ще предложи изцяло електронно обслужване на гражданите, отправили искания за информация от архива на ведомството.
„Недопустимо е в 21 век хората да пътуват километри за един документ или да бъдат препращани от институция в институция. Обслужването трябва да се случва максимално бързо и на едно място”, коментира Чолаков.
За две години информацията за държавните имоти в областта вече е структурирана по начин, който до този момент не е съществувал. Това значително скъсява сроковете, в които служителите отговарят на постъпилите искания на граждани.
Чолаков доразвива започнатото с пълна дигитализация на документите. Това става възможно посредством специално закупен софтуер за управление на дигиталния архив и сканиращо устройство. Средствата за модерната техника са осигурени след съкращаване разходите за издръжка на администрацията, които областният управител предприема преди това.
В „Държавен архив“ към Областна администрация Бургас се съхраняват книжа от далечната 1949 г.
„Дигитализацията ще разшири и улесни достъпа до архивните документи без да се застрашава тяхното физическо състояние. Обучихме екип, който да работи със специализираната техника, а целта която съм поставил пред екипа е до края на годината да приключим започнатото.”, допълни областният управител.
Освен гражданите от нововъведението ще могат да се възползват и останалите институции в региона.
Коментари
